近年来,计件工资管理的已逐渐成为企业生产管理的必要内容,便捷、高效的计件工资管理手段,将对企业的生产技术和生产效率产生莫大的影响。那么,企业如何进行计件工资管理?哪些必要的软件值得企业尝试?
记者了解到,以勤哲Excel服务器为代表的计件工资管理软件是一种能够帮助管理者更有效管理员工计件工资的软件。它可以节省管理者的时间,可以自动计算出每一位员工的工资,而无需进行大量的手动计算。勤哲Excel服务器一般包括一个数据库,可在其中储存和管理员工的信息,如名字、工资和一些其他的信息。它还可以记录每一位员工的工作时长,根据每小时的报酬,可以自动计算出每个员工的工资。此外,勤哲Excel服务器在进行计件工资管理软件还可以根据管理者指定的各种参数,自动计算出每月的工资,并可以生成工资报表,方便管理者查看员工的工资情况。
一. 准备基础数据
计件单位
计件工资,首先是计件,这个“件”每个公司略有不同,有的产品制程简单,从投料到产品由一个人完成,这种情况按完工产品计数(件)即可。大多数情况,制程比较复杂,需要多人协同分多工序完成一款产品生产,此时需要按产品按工序计数(件)。
计件单位工价
其次需要确定每个计件单位的工价。下图为某快餐巨头供应商的部分工序工价(单价已调整为模拟数据):
员工信息
本案例中员工入厂时间用在后面计算工龄工资,除计件工资以外,系统还可以灵活按公司管理者意图增加其他工资项,一起叠加为月总工资。
这些基础数据都可以通过电子表格批量导入系统。有变动的时候修改即可。其他表单需要的时候可以直接引用,避免重复录入存储。
二. 统计完工数量,并且录入系统。
a) 完工数量的统计与录入,可以分为两种方案。一是在生产车间每次完成一个批次后,在转交给下工位时,通过扫描二维码录入。二是统计数量后在办公室集中由专人录入。
b) 录入计数的模板做的尽可能简单,方便录入。可以利用勤哲列表数据规范关联基础数据,提高录入效率。也可以先把完工数据整理到电子表格,然后批量导入系统。
c) 本例客户在车间用手机APP录入,所以模板字段全部设置为单一数据项
三. 计算计件工资
计件工资
这个步骤系统自动完成,只要上一步录入完工数量,计件工资自动更新,其逻辑是通过一个视图把完工数量和第一步录入的工序工价关联起来,在系统数据库视图里面完成计算,并通过一个自定义报表展现出来。
工龄工资
本案例单位为鼓励熟练老员工留厂服务,设有额外工龄工资,满一年员工每月可享受100元工龄工资,每增加一年加50元,到550封顶。我们可以通过视图关联第一步录入在员工信息中的入厂时间自动计算当前工龄工资。
四.总结
根据有关投入研发的人员表示,勤哲Excel服务器成本低,模板设置简单,功能适用,日常操作简单,基础数据导入后,基本上只需要录入完工数量,即可完成全员计件工资计算,并有详细明细可以追踪查询。购买勤哲软件后,可以向勤哲公司范工(QQ:3051828416; 手机微信:15818855188)索取模板,直接套用或微调后使用,勤哲提供一年免费技术支持。
同时,勤哲Excel服务器可以帮助企业实现信息化管理,提高企业生产管理的效率和准确度,克服传统方式的工资管理的劳动密集的特点。它的应用能够实时收集、录入、存储、分析工人生产量的数据,方便企业管理者快速汇总出工资报表,准确计算员工应得的工资数额。还可以提供工资明细、生产分类、各班组报表等功能,实现自动汇总和回顾,帮助企业完成工资发放的工作。
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