随着人工智能、5G网络、云计算、物联网等的发展和进步,科技渗透到了人们日常生活的方方面面。办公也一样,在线办公、移动办公、智能办公正在重塑办公场景,促使其向着新型办公时代加速迈进。
“智慧办公”时代,如何在降本增效的同时,为企业提供安全、便捷、舒适的办公环境?
创富港联合办公2015年新升级的2.0办公空间,通过科技实力和精细化运营管理,为入驻创业者和企业提供更好的办公体验与更高效、更智慧、更灵活的服务,带来商业上的效率革新,赋能中小微企业和创业者发展成长。
创富港利用物联网、人工智能、数字化等技术手段,实现了空间、设备、人的有效连结,构建了一个充满智能化与科技感的实体办公空间。
创富港联合办公空间的公共区控电开关支持自定义配置,按时自动通断电;AI人脸门禁和AI人脸梯控有效保障了企业的信息安全;空间内的独立办公室中,采用的是具有科技感的智能门锁,低耗能的Lora通讯,支持远程开锁、上锁,还可根据门锁状态判断室内是否有人。
智能化办公场景更是赋予了企业的更加便捷的办公模式。空间内智能设施配套齐全,指纹储物柜支持指纹存、取物品,有效节约人工管理成本;智能快递柜可满足基本的寄、取快递的需求;空间内还设置有自助文印机,全程自助复印、扫描、打印,可实现本地甚至跨区域打印。
同时,空间内的智能共享会议室可在小程序上进行预定,自助启用、结束使用会议室,完全做到自助化,高效便捷。为保障企业隐私,会议室还设置了智慧雾化玻璃功能,企业可按需控制玻璃的自动雾化。
此外,针对企业高效办公与管理的需求,创富港自主研发了一款“企业微信+钉钉+资金管理、银企直连、税务直连”一站式信息化集成平台——方圆间APP。方圆间企业服务平台,实现了更适合商务应用场景的即时沟通(包括组织架构管理、组织架构建群,群内多主题、签收、直接启动外呼等)、办公自动化(包括审批模板、审批流配置、文件中心、APP在线编辑、考勤打卡、备忘、通知公告、工资管理、工作汇报、任务管理、报销管理等)、第三方服务平台、社群服务,以及资金结算平台等功能。
未来,以年轻人为主流的工作群体,追求的工作方式将更灵活化、创新化、便捷化,因而“智慧办公”无疑是未来办公生活的重要趋势。作为联合办公行业领导者,创富港将继续深耕“空间+科技+服务”的智慧办公模式,以提供极致化的办公体验和商务服务,满足不同企业和创业者的需求。
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