广州港集团这项工作入选全省示范案例

12月20日，广东发布增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点案例。广州港（601228）集团作为国家试点单位顺利通过增值税电子发票电子化报销、入账、归档验收工作，形成了可推广的典型经验。

据悉，为积极响应国家加快增值税电子发票应用和推广实施工作，以财务系统升级为契机，广州港集团于今年4月成功申请加入增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作。经过近7个月的努力，逐步攻克电子发票归集、报销、入账、归档等管理痛点、难点，顺利通过了广东省档案局、省财政厅、省商务厅、省税务局的联合验收，标志着集团公司财务工作向信息化、智能化、数字化转型的成功开启，向全流程、全业务场景实现电子化的目标迈进。

△试点工作整体解决方案流程图

增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作，以增值税电子发票的电子属性作为切入点，经系统化归集、验伪查重功能以及电子发票原文件校验功能，通过线上流程审批、生成记账凭证和归档操作，将增值税电子发票、报销单及相关附件、记账凭证形成可以相互检索的关系链条，最终作为电子会计档案完整归档进电子会计档案系统的过程。试点工作过程，成功应用了移动互联网（手机端申请报销及审批）、人工智能（财务智能记账）、云计算（财务系统部署在广州港集团私有云平台）、区块链（电子档案系统）等当今先进的技术手段，助力集团公司财务信息化转型升级。

试点工作的成功验收，是集团公司建设智慧港口、智慧企业、智慧财务的重要一步，为推进增值税专用发票电子化的落地实施提供系统、制度和流程保障。

# 具体有哪些效益呢？

1

提升工作效率，降低查验风险

“审批时间大幅缩减”：原纸质报销单完成全流程审批至少需要7个工作日，线上报销审批功能上线后审批基本在3个自然日内完成。同时避免了单据在流转过程中丢失、缺失问题的发生。

“发票查验风险降低”：系统具备检查发票抬头、税号，对发票进行查重、查伪、验证原文件等功能，直接减轻了原先财务人员手工查验发票、识别电子发票原文件等工作量，且系统查验功能在查验结果上更加可靠。

2

降低企业成本，实现低碳办公

集团总部作为试点企业，7-9月总计归档增值税电子发票369张，电子发票已不再打印。近期与OA系统对接实现办公文件抓取，银行、财务公司电子回单功能正逐步完善，建立实物单据归档流程并与电子档案实现双向检索后，记账凭证及符合条件的附件不再打印将大幅减少纸张打印数量。

3

助力公司内控管理水平的提升

电子发票的归集、报销、入账、归档全流程电子化，是集团公司内部控制手段的提升。系统化的流程操作，降低了以往线下审批人为干预的可能，流程实时可视可追溯。同时线上化的过程，是对原有流程的检验和再造，推动财务工作更加规范化、标准化。

4

为全面推行会计档案电子化提供示范效应

本次试点工作为响应国家会计信息化“十四五”规划目标开启了良好的篇章，为集团公司下一步全业务、全流程推进会计档案电子化提供了思路和方向，是深化业财税融合的重要手段，助力会计职能对内对外拓展，提升集团公司整体的会计工作水平。

图文：谭娟

编辑：谷谷